GUIDA ON LINE ALL'USO DI GOICO

I CONDOMINI

I detentori dei diritti di proprietà su una unità immobiliare all’interno di un condominio sono detti condòmini, in altre parole si è condomino se si possiede, da soli o con altri, una unità immobiliare in un condominio.
Un’U.I. può appartenere, quale bene indiviso, a più persone o enti, ma queste, a norma dell’articolo 67 secondo comma delle Disposizione per l’attuazione del C.C., costituiscono un unico condomino e hanno diritto a un solo rappresentante nell’assemblea, con voto millesimale pari a tutto il valore dell’U.I. posseduta e sono solidali per quanto concerne gli obblighi condominiali, anche se le quote di comproprietà possono essere diverse.

Il concetto di condomino differisce però da quello di proprietario in quanto è legato alle unità immobiliare possedute nel condominio.

Ad esempio il proprietario di più unità immobiliari in un condominio costituisce un solo condomino, sempre e solo se è lo stesso intestatario, come persona o come comunione, delle varie unità immobiliari.

Se la comunione varia, per cui una stessa persona fa parte di comunioni diverse al variare delle unità immobiliari, allora i condomini rimangono distinti e diversi.

Per tenere conto di tutto questo la procedura richiede i dati dei condomini e proprietari in modo distinto, anche se in molti casi tali dati coincidono, come nel caso di unica persona fisica proprietaria di una sola unità immobiliare all'interno del condominio.

I dati devono essere forniti nel prspetto, che risulta diviso in due parti.
La prima parte è costituita dalle colonne che vanno dalla B alla M (12 colonne), e contiene dati riguardanti i proprietari delle unità immobiliari sotto l'aspetto di condomini e quindi utili all'amministratore per rapportarsi con essi e agli altri condomini che li individuano nei prospetti contabili loro forniti.
La seconda parte è costituita dalle colonne che vanno dalla N alla BO (54 colonne) e riporta, principalmente, i dati fiscali dei proprietari delle unità immobiliari.

Nella prima parte devono essere forniti i dati identificativi e di contatto dei condomini, ovvero:

1. Codice
   Il Codice Condomino è una stringa del tipo Cnn (nn sono due cifre numeriche) e individua un condomino.
   Non varia al variare della denominazione dello stesso nel tempo, rimane cioè inalterato al cambio di proprietà.
2. Denominazione
   La denominazione individua il condomino. Nei prospetti contabili normalmente il condomino è riportato con una denominazione che può coincidere con Cognome e Nome dell’unico proprietario o con la denominazione della Società, ma anche a volte, nel caso di più proprietari, per esigenze di spazio con un nome di gruppo tipo “eredi di ...”, ecc. o una indicazione più fantasiosa purché sufficiente ad individuare la proprietà agli altri e restanti condomini.
3. Genere
   È un dato costituito da un solo carattere ed è utilizzato dalla procedura solo nelle intestazioni delle comunicazioni.
   Può assumere i seguenti valori, riportati nella nota associata alla cella D10 di intestazione della colonna:
       M : La proprietà appartiene ad una sola persona di sesso maschile
       F : La proprietà appartiene ad una sola persona di sesso femminile
       P : La proprietà appartiene ad più persone di sesso maschile
       Q : La proprietà appartiene ad più persone di sesso femminile
       R : La proprietà appartiene ad più persone di sesso diverso
       T : La proprietà appartiene a due persone di sesso diverso
       D : La proprietà appartiene ad ad una società di persone o di capitale
       N : La proprietà appartiene ad una persona (senza indicazione di genere).
       Z : La proprietà appartiene a più persone (senza indicazione di genere).
4. Referente
   È la persona con la quale l'amministratore si rapporta per ogni comunicazione inerente il condomino.
   Normalmente è il proprietario o uno dei proprietari, se da tutti i comproprietari risulta delegato ad intrattenere i rapporti con l'amministratore.
   Può essere anche un terzo, se delegato dal proprietario e/o dai comproprietari, ovvero l'amministratore unico o delegato di una società di capitale o di una società di persone, nel caso in cui il condomino sia una società.
   Può essere anche una persona nominata dalla autorità giudiziaria, quale tutore di minore o di incapace, ecc.
5. Indirizzo
6. CAP
7. Città
8. Provincia
9. Telefono
10. Cellulare
11. Indirizzo email
12. Indirizzo PEC

Nella seconda parte devono essere forniti i dati fiscali e di contatto per ogni proprietario, che costituisce il condomino, ai dati di ogni proprietario sono riservate 9 colonne e la procedura prevede un massimo di comproprietari per U.I pari a 6. Se non è possibile rispettare questo limite, allora il condominio non può essere gestito con GOICO.

Questi dati sono:

1. Percentuale di comproprietà
   La percentuale è 100 se il proprietario è unico.
2. Nome Proprio o Commerciale
   Cognome e nome se persona fisica denominazione o nome commerciale se società.
3. Codice Fiscale
4. Indirizzo domicilio fiscale
5. CAP domicilio fiscale
6. Città domicilio fiscale
7. Provincia Domicilio fiscale
8. Telefono/Cellulare
9. Indirizzo email