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Gestione Ordinaria Integrata COndomini

 

COMUNICAZIONI REDATTE

 

La procedura GOICO permette di redige in automatico molte delle comunicazioni che abitualmente gli amministratori inviano ai condomini.
Normalmente queste comunicazioni contengono informazioni particolari per il condomino cui sono indirizzate e la procedura inserisce tali dati sul modulo già predisposto per la tipologia di comunicazione richiesta.

Le comunicazioni prodotte sono documenti in PDF, che l'amministratore può recapitare come tali ai condomini o stampare e poi consegnare agli stessi in formato cartaceo.

La procedura permette di fascicolare tali documenti, creando cioè un solo file PDF, nel quale sono riportate le comunicazione personalizzate per ciascun condomino, ma è possibile, comunque, produrre un file per ogni condomino. Questa soluzione è da preferire nel caso di recapito della comunicazione tramite e-mail.

 

Nei casi la comunicazione è identica per tutti i condomini, la procedura non prevede la funzione di creare in automatico il relativo documento PDF.
L'utilizzatore deve crearlo manualmente con gli usuali comandi EXCEL dopo aver visualizzato ed eventualmente variata la comunicazione stessa.

 

Comunicazioni con dati condomino Contenuto Esempio
RATEAZIONE CONTRIBUTI Rateazioni contributi condominiali o quote. RATE
LETTERE DI SOLLECITO Lettere di sollecito pagamento quote. SOLLECITO
LETTERE DI DIFFIDA Lettere di diffida pagamento quote. DIFFIDA
DELEGHE PER ASSEMBLEA Deleghe di partecipazione all'Assemblea Condominiale. DELEGA
SCHEDE CONTABILI CONDOMINI Schede contabili con il pagato ed il dovuto per il condomino. SCHEDA CONTABILE
COMUNICAZIONE GENERICA Comunicazione generica ai condomini. COMUNICAZIONE GENERICA
CONVOCAZIONE ASSEMBLEA con Nome Condomino Convocazione Assemblea. Ogni foglio riporta i dati del Condomino convocato. CONV. ASSEMBLEA cNC
CERTIFICAZIONE REDDITI IMMOBILIARI Certificazione dei redditi immobiliari attribuiti al singolo condomino. CERTIFICAZIONE REDDITI
RICEVUTE CONSEGNA CONVOCAZIONE ASSEMBLEA Ricevuta di consegna della lettera di Convocazione Assemblea. CONSEGNA CONV. ASSEMBLEA
RICEVUTE CONSEGNA DOCUMENTAZIONE CONDOMINIALE Ricevuta di consegna di documenti condominiali. CONSEGNA DOC. COND.
LETTERA-RICEVUTA PAGAMENTO QUOTE CONDOMINIALI Lettera-ricevuta di pagamenti quote condominiali. LETTERA-RICEVUTA

 

Comunicazioni senza dati condomino Contenuto  
CONVOCAZIONE ASSEMBLEA senza Nome Condomino Convocazione Assemblea. Foglio unico ed uguale per tutti i Condomini completo di delega. CONV. ASSEMBLEA sNC